En la búsqueda de mejorar el cumplimiento de las funciones del Tribunal de Cuentas de Entre Ríos (TC) mediante la implementación de nuevas prácticas y nuevas herramientas, se comenzarán a utilizar expedientes electrónicos, documentos electrónicos, firmas electrónicas, firmas digitales, comunicaciones electrónicas y domicilios electrónicos constituidos, en los procesos administrativos que se tramiten en el ámbito del organismo de control.

Mediante la Resolución Nº 1.588/2020, el presidente del organismo, Diego Lara, una Comisión de Trabajo llevará adelante el estudio, redacción y sistematización de las normas reglamentarias de la Ley N° 10.550.

La comisión está conformada por representantes de distintas áreas del TC; que trabajarán de manera conjunta para una gradual implementación de lo normado por dicha ley.

El proyecto de ley por el que se planteó autorizar con idéntica eficacia jurídica y valor probatorio que sus equivalentes convencionales la utilización de expedientes, documentos, firmas, comunicaciones, domicilios electrónicos constituidos y firmas digitales en todos los procesos administrativos que tramitan en el Tribunal de Cuentas tomó estado parlamentario en el Senado entrerriano en mayo de 2015 y se aprobó en mayo de 2017. Ese mes ingresó a Diputados y se convirtió en ley el 13 de diciembre de ese año.

El objetivo de la actual conducción del organismo es aplicar estas herramientas para lograr mayor eficacia y transparencia en la gestión pública.

El presidente del TC indicó: “El desafío es mejorar los procesos, hacerlos más transparentes, más ágiles, que lleguen en tiempo oportuno y, fundamentalmente, mejorar la prestación de los servicios al cuentadante y al ciudadano, incorporando tecnología para simplificar el funcionamiento del organismo. Lo haremos desburocratizando, despapelizando e incorporando nuevas técnicas de control para facilitar la rendición de cuentas de los cuentadantes”, apuntó.

Lara destacó que el uso de estas alternativas tendrá “idéntica eficacia jurídica y valor probatorio que sus equivalentes convencionales o en soporte papel”.

Luego destacó: “Debemos trabajar en conjunto y sumarnos a las políticas que desde el Estado entrerriano se vienen implementando hace un tiempo mediante distintos programas; entre los cuales se encuentran el de despapelización, el de gestión documental electrónica y el de digitalización de documentación. Todos ellos, programas tendientes a la adopción de sistemas tecnológicos e informáticos con el fin de mejorar los procedimientos internos del Estado y agilizar los tiempos de las tramitaciones para la ciudadanía”.

Finalmente aseguró: “Esto nos permitirá mejorar la prestación de nuestros servicios, y posibilitará la optimización de los recursos, el resguardo y transparencia de la información, el reacondicionamiento de los archivos digitales existentes y un nuevo diseño para los que en el futuro se generen, entre otros beneficios; lo cual mejorará los procesos y facilitará la tramitación en tiempo útil”.

A modo de ejemplo, puede señalarse que en el caso de la notificación electrónica su uso tiene impacto tanto económico, en la reducción del costo de las notificaciones, y también temporal, en el acortamiento de los tiempos en los procedimientos administrativos y en juicios de cuentas en trámite ante el Tribunal de Cuentas.