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El Consejo de Educación puso en marcha el Legajo Electrónico para docentes y agentes del organismo

Aseguran que el mecanismo facilita la gestión administrativa, logra el resguardo de la información y reduce los plazos de los trámites

Lunes 23 de Septiembre de 2019

En el marco de la política de modernización del Estado y despapelización que impulsa el gobierno de Entre Ríos, el Consejo General de Educación (CGE) puso en funcionamiento el sistema para el Legajo Electrónico de docentes y agentes que dependen o se registren en el organismo, según se informó ayer.

La implementación del sistema para el legajo único se dio bajo los protocolos establecidos por la Secretaría de Modernización del Estado, Ciencia y Tecnología de la Provincia.

En ese sentido, la directora de Recursos Humanos del CGE, Claudia Cabezas Ríos, y el director de Informática y Sistemas del organismo educativo, Fernando Acuña, explicaron cómo se implementó el nuevo sistema para la digitalización de la documentación.

Cabezas Ríos indicó que desde el 19 de septiembre se comenzó a utilizar desde su dirección el legajo electrónico, “siendo el mismo un sistema que facilita la gestión administrativa, logra resguardo de información pública, su perdurabilidad, optimización de recursos, reducción de plazos en las tramitaciones y reacondicionamiento de espacios y archivos”.

“A partir de ahora todas las personas que vayan a registrar títulos o documentación que vaya al legajo, se digitaliza y se devuelve en el momento”, sostuvo.

Además, la funcionaria explicó que el sistema está basado en la modernización del Estado y la necesidad de optimizar tiempo, espacio y economía de papel.

“Este año se ha realizado en esta dirección el expurgo de legajos de personal docente y administrativo del CGE (1880 al 1990), utilizando el protocolo sugerido por la Secretaría de Modernización del Estado Ciencia y Tecnología; siguiendo ahora con la digitalización de documentación del personal docente y no docente”, detalló la directora de Recursos Humanos.

Por su parte, el director de Informática y Sistemas, Fernando Acuña, destacó que se trata de un trabajo que venían desarrollando desde hace un tiempo articulando con la Dirección de Recursos Humanos, y explicó: “Se trata de un sistema que desarrollamos para utilizar los escáneres digitales nuevos de red, esto tiene como ventaja que van a poder digitalizarse directamente desde el sistema”.

Agilización de trámites

En el área educativa provincial aseguran que se trata de un sistema que agilizará el trámite de registros de documentación, “porque no se va a necesitar hacer ningún tipo de precarga, ni sacar el escaneo y después guardarlo, sino que el sistema directamente le pide la información al escáner, la escanea y la guarda en PDF, en un formato chico y liviano para poder ser almacenado y que se puede digitalizar en una, dos o múltiples páginas.”

Acuña señaló que el sistema desarrollado es para cualquier tipo de escáner y “la ventaja que tiene es que automáticamente pasa a ser parte del legajo electrónico o parte del sistema Sage”, agregó.

“Esto va a servir tanto para Recursos Humanos, como para la parte de archivos, designaciones familiares y para cualquier dirección del organismo que tenga información relevante y quiera digitalizar. Porque se trata de una herramienta que es parte del sistema Sage”, aseveró Acuña,

Capacitación

Para definir las acciones del campo de intervención de las maestras en relación al desarrollo y bienestar Infantil, el CGE brindó una capacitación para docentes de nivel Inicial. El evento fue organizado por la Dirección de Nivel Inicial y contó con la participación de 200 docentes del nivel de instituciones educativas de gestión pública y privada de toda la provincia. La propuesta apunta a garantizar igualdad de oportunidades, mejoramiento de la calidad, inclusión y fortalecimiento institucional.

El desarrollo de la propuesta tuvo dos espacios, uno con especialistas de salud y otro con especialistas de intervención pedagógica en marco de los Núcleos de Aprendizajes Prioritarios y lineamientos curriculares para la educación Inicial.

El evento se desarrolló en el centro cultural y de convenciones La Vieja Usina de Paraná.

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